ซอฟต์เเวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน

 ซอฟแวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน

     ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (application software) คือ ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมซึ่งเขียนขึ้นเพื่อการทำงานเฉพาะอย่างที่เราต้องการ การทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ในงานเฉพาะด้านซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการควบคุมระบบ ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกหาซอฟต์แวร์ให้ตรงตามความต้องการนั้นๆโดยเฉพาะเช่น การจัดพิมพ์รายงาน นำเสนองาน จัดทำบัญชี ตกแต่งภาพ ออกแบบเว็บไซต์ เป็นต้น  

1. ซอฟต์แวร์ประมวลคำ(word processing software) เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้สำหรับการพิมพ์เอกสาร สามารถแก้ไข เพิ่ม แทรก ลบ และจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างดี เอกสารที่พิมพ์ไว้จัดเป็นแฟ้มข้อมูล เรียกมาพิมพ์หรือแก้ไขใหม่ได้ การพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ก็มีรูปแบบตัวอักษรให้เลือกหลายรูปแบบ เอกสารจึงดูเรียบร้อยสวยงาม ปัจจุบันมีการเพิ่มขีดความสามารถของซอฟต์แวร์ประมวลคำอีกมากมาย ซอฟต์แวร์ประมวลคำที่นิยมอยู่ในปัจจุบัน เช่น วินส์เวิร์ด 

2. ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน ( spreadsheet software ) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคำนวณ วิเคราะห์ตัวเลข เพื่อใช้ในด้านการบัญชี สถิติ คณิตศาสตร์ หรือวิทยาศาสตร์ มีเครื่องคำนวณเตรียมไว้สำเร็จ สามารถสั่งคำนวณตามสูตร หรือเงื่อนไขที่กำหนด ซอฟต์แวร์ตารางทำงานนิยมใช้ เช่น microsoft Excle,Open office Caic ในโปรแกรมชุด Pladao Office เป็นต้น

3. ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล ( database managenent software ) การใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างหนึ่งคือ การเก็บข้อมูล และจัดเก็บในเครื่องซึ่งเรียกว่า ฐานข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดเก็บค้นทำงานและสรุปผลข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์นิยมใช้ เช่น Dbase,Paradox,Foxbase,Microsoft Access เป็นต้น

4. ซอฟต์แวร์นำเสนอ ( presentation software ) เป็นโปรแกรมที่ใช้นำเสนอข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ สร้างเอกสารประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว โดยแสดงออกมาทีละรายการ รวมทั้งยังสามารถใส่เสียงนำเสนอได้ เพื่อใช้ประกอบการบรรยาย เสนอผลงาน ซอฟต์แวร์นำเสนอที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Office Power point,Pladao Office เป็นต้น

5. ซอฟต์แวร์ทางด้านกราฟิก และมัลติมีเดีย ( grachich and multimedia software ) เป็นกลุ่มซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่พัฒนาขึ้นสำหรับจัดการด้านกราฟิก และมัลติมีเดียมีความสามารถเหมือนผู้ช่วยในการออกแบบชิ้นงาน การตกแต่งภาพ วาดภาพ ปรับเสียง ตัดต่อภาพ รวมถึงการสร้างและออกแบบพัฒนาเว็บไซต์ เช่น Adobe InDesign,Adobe IIIustrator,Adobe Photoshop Macromedia Dreamweawer

6.ซอฟแวร์การใช้งานบนเว็บไซต์และการติดต่อสื่อสาร(weed site and communicationssoftware)

เมื่อเกิดการเติบโตของเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ซอฟแวร์กลุ่มนี้ได้ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานเฉพาะเพิ่มมากขึ้น เช่น โปรแกรมการตรวจเช็คอีเมล การท่องเว็บไซต์ การจัดการดูแลเว็บ และการส่งข้อความติดต่อสื่อสาร การประชุมทางไกลผ่านเครือข่าย  ตัวอย่างโปรแกรมในกลุ่มนี้ได้แก่โปรแกรมจัดการอีเมล อาทิ Microsoft Outlook

       2 ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน
                      ซอฟแวร์ประยุกต์เฉพาะงาน (application software for specific surpose) เป็นซอฟแวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ  ออกแบบและสร้างขึ้นโดยผู้ผลิตซอฟแวร์ที่มีความชำนาญในด้านนั้นๆ หรือพัฒนาโดยฝ่ายบุคากรฝ่ายคอมพิวเตอร์ขององค์กรก็ได้ โดยผ่านการวิเคราะห์ ออกแบบ ลงมือ สร้าง และทดสอบโปรแกรมให้สามารถทำงานได้ถูกต้องก่อนจึงจะสามารถนำมาใช้งานได้เช่น โปรแกรมคำนวณภาษีของประชาชน เป็นต้น

    1 )ซอฟต์แวร์สำหรับงานธุรกิจ(business software) การประยุกต์ใช้งานด้วยซอฟต์แวร์สำหรับงานธุรกิจมักจะเน้นการใช้งานทั่วไป เเต่อาจจะนำมาประยุกต์ใช้โดยตรงกับงานธุรกิจบางอย่างได้ เช่น กิจธนาคาร มีการฝาก-ถอน งานทางด้านบัญชี หรือในห้างสรรพสินค้า การออกใบเสร็จรับเงิน การควบคุมสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงมีการพัฒนาซอฟตืแวร์ใช้งานเฉพาะ สำหรับงานแต่ละประเภทให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้แต่ละราย ซอฟต์แวร์สำหรับงานธุรกิจมักจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ผู้พัฒนาต้องเข้าไปศึกษารูแบบการทำงานหรือความต้องการของธุรกิจนั้น แล้วจึงจัดทำขึ้นโดยทั่วไปจะเป็นซอฟตืแวร์ที่มีหลายส่วนทำงานร่วมกัน ซอฟตืแวร์ที่ใช้งานที่ใช้กันในธุรกิจ เช่น ระบบงานทางด้านบัญชี ระบบจัดจำหน่าย ระบบงานสินค้าคงคลัง ระบบงานบริหารการเงิน เป็นต้น


2) ซอฟต์แวร์อื่นๆ   ซอฟต์แวร์ประยุก๖์เฉพาะงานนอกจากจะเป็นซอฟต์แวร์สำหรับงานธุรกิจเเล้ว ยังมีซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกเช่น โปรเเกรมช่วยค้นหาคำศัพท์ โปรแกรมเพื่อความบันเทิง เป็นต้น